REGLAMENTO

1) REGLAMENTO:

TODOS LOS CORREDORES DEBERAN CUMPLIR CON LAS SIGUIENTES REGLAS BASICAS:

1. El corredor deberá llevar de forma visible su dorsal en todo momento de la carrera.
2. Deberán llevar durante todo el recorrido consigo los elementos obligatorios.
3. Está prohibido, para los competidores en carrera, ser asistidos por ayuda externa.
4. Estará prohibido el maltrato verbal o físico a cualquier integrante del staff organizador.
5. Durante la carrera, sólo se podrá adelantar a otro corredor por la izquierda y anunciándose previamente.
6. Quienes estén por delante de los corredores que intentan pasarlos deberán ceder el paso.
7. La organización no es responsable de objetos perdidos durante la carrera, recorrido o elementos olvidados en los puestos de hidratación.
8. El incumplimiento de cualquiera de estas reglas podrá resultar en penalizaciones o la descalificación del corredor.

TIEMPOS LÍMITES Y PUNTOS DE CORTE:

La organización controlará los tiempos de cada corredor, mediante el uso de chips. Es obligatorio pasar por la alfombra de control en la Largada, Puestos de Control y Asistencia y en la Llegada para figurar en la clasificación. El tiempo chip es sólo referencial. El tiempo utilizado para clasificación es el tiempo total desde la hora exacta de largada de la carrera correspondiente. El número de corredor (dorsal) que se le entregue en la acreditación deberá ser colocado y lucido durante todo el recorrido de la carrera en un lugar visible ya sea en la parte frontal de la remera, buzo, campera, se recomienda no llevarlo en el muslo a fin de preservar el correcto funcionamiento del chip. Quien adultere de cualquier forma su número de corredor, será excluido de la prueba.

La Organización establecerá tiempos límite para completar cada distancia, asegurando la seguridad y el desarrollo ordenado de la competencia. En función de estos tiempos, se definirán puntos de corte específicos, que serán inapelables y de cumplimiento obligatorio.

Cada distancia tendrá un corte preestablecido, y la organización podrá aumentar dicho tiempo en caso de mal clima (lluvias previas, tormentas, barro, etc) o por embudos.

Los corredores que lleguen a los puntos de corte fuera del horario establecido no podrán continuar con el recorrido.

Quienes no lleguen al punto de corte por el motivo que fuese, serán considerados como abandono.

Sólo estarán clasificados aquellos competidores que cubran el recorrido completo de la distancia en la que participan y que la Organización ha determinado.

Los competidores que no completen la distancia serán clasificados como DNF (sigla empleada internacionalmente = Did Not Finish).

ABANDONOS:

Quienes no puedan llegar al horario de corte prestablecido, sea el motivo que sea, o bien quienes decidan no continuar el recorrido, lo que podrán hacer en los puestos de hidratación o control es regresar con traslados que disponga la organización o trasladarse por sus propios medios.

Si el abandono se realizó fuera de un puesto de control o asistencia, el competidor tiene la obligación indelegable de avisar a la Organización. El aviso deberá ser realizado únicamente en los Puestos de Asistencia (PAS), en la Largada o Meta. Los banderilleros o personal fuera de estos lugares no están autorizados a registrar el aviso de abandono. Es muy importante dar aviso de abandono, pues de lo contrario el participante se presumirá extraviado y generará inconvenientes evitables.

Deben saber que la Organización no tendrá un móvil disponible para llevarlos inmediatamente a la llegada y puede haber largas esperas.

Aquellos que abandonen NO recibirán medalla FINISHER.

TÉRMINOS Y CONDICIONES:

Sin perjuicio del apto médico de presentación obligatoria que requiere la organización, cada participante se inscribe bajo su propia responsabilidad y declara conocer que las carreras de trail running se desarrollan en entornos naturales, implicando riesgos inherentes tales como caídas, condiciones climáticas adversas, terrenos irregulares, deshidratación, fatiga extrema, entre otros.

En consecuencia, cada participante asume voluntariamente todos los riesgos derivados de su participación, liberando de responsabilidad a la organización, sponsors, autoridades y colaboradores por cualquier daño físico, material o moral que pudiera sufrir durante el evento, salvo en caso de dolo o culpa grave debidamente comprobada.

La Organización se reserva el derecho, luego de consultar al staff médico, de prohibir a un competidor o equipo, tanto largar la competencia como, en su caso, continuarla, si a criterio de la Organización existe riesgo para su salud. El participante acepta que, en caso de emergencia, podrá ser asistido y eventualmente trasladado, asumiendo los costos que pudieran derivarse.

Todo gasto de medicamentos, traslados adicionales, internaciones e intervenciones quirúrgicas correrán por cuenta del participante/corredor. El participante reconoce que la actividad implica riesgos que pueden derivar en lesiones graves e incluso la muerte, asumiendo dicha posibilidad como inherente a la actividad deportiva que decide realizar. Los competidores deberán informar si están bajo tratamiento médico, presentar certificados y recetas e informar sobre cualquier sustancia que estuviesen ingiriendo. Dicha comunicación deberá hacerse efectiva vía mail a valhollultratrail@gmail.com

Las imágenes que se obtengan en la competencia podrán ser utilizadas por la organización y por las empresas auspiciantes para fines de difusión y publicidad del evento y/o de productos asociados al mismo. Los competidores que acepten participar en el evento no tendrán derecho a realizar reclamos.

La presentación del certificado médico y la firma del deslinde de responsabilidad constituyen requisitos obligatorios para la participación.

La validación de dicha documentación por parte de la organización no implica garantía alguna sobre el estado de salud del participante.

El evento cuenta con asistencia médica básica en puntos estratégicos, la cual no sustituye la responsabilidad individual del corredor.

La Organización tiene la facultad para:

• Modificar recorridos, distancias, horarios o incluso suspender total o parcialmente el evento por razones de seguridad, condiciones climáticas u otras circunstancias de fuerza mayor, sin que ello genere derecho a reclamo alguno.

La decisión será tomada por la organización, en función de las circunstancias y los hechos que se presenten, y será debidamente comunicado a los inscriptos. En caso de postergación, suspensión o cancelación del evento por razones de fuerza mayor, el monto pagado por el participante podrá ser transferido a la siguiente edición. La fecha de la misma será fijada y comunicada luego de la postergación, suspensión, cancelación.

• La inscripción al evento es personal e intransferible (salvo autorización expresa) y no será reembolsable en caso de no participación, abandono o descalificación, conforme normativa del evento.

La inscripción a Valholl Ultra Trail implica la aceptación de los términos y condiciones redactados en el presente reglamento, cuyos participantes declaran expresamente conocer.

DESLINDE DE RESPONSABILIDADES

El participante declara voluntariamente que asume en forma personal los peligros que pueden derivar de este tipo de eventos, incluyendo sin limitación, riesgo de accidentes, lastimaduras, fracturas, pérdidas, hasta riesgo de muerte, asumiendo dicha posibilidad como inherente a la actividad que decide realizar. Declarando conocer y entender lo que conlleva una preparación física para este deporte, que se ha informado acerca de los peligros de una mala y/o sobre hidratación, los riesgos de una hipotermia y confirma que tomara precavidamente las medidas necesarias para prevenir estos riesgos. Declara que, en caso de accidente, autoriza a la organización a brindar asistencia médica y ser trasladado hasta el establecimiento de salud más cercano, quedando bajo su exclusiva responsabilidad los gastos que se deriven por la atención médica. Autoriza y cede los derechos a la organización, sus Sponsors y los fotógrafos oficiales de la competencia a utilizar, reproducir, distribuir y/o publicar fotografías, películas, videos, grabaciones y/o cualquier otro medio de registración, incluyendo redes sociales, de los corredores, durante la competencia y días de acreditación, sin compensación económica alguna a su favor. La inscripción de cada competidor se interpretará como un consentimiento a la utilización de su propia imagen en los términos referidos. Entiende que emergencias de orden público pueden causar la CANCELACION, POSTERGACION DE FECHA o SUSPENSIÓN del evento, como así también que la organización tiene plenos poderes para modificar el recorrido establecido y/o en caso de emergencia de algún participante impedirle que continue con la carrera. Declarando haber leído detenidamente cada uno de los puntos arriba indicados, como así también el DESLINDE DE RESPONSABILIDAD cargado en la web el cual deberá estar debidamente firmado, para que este completa su inscripción (link documentación). El corredor asume total y personal responsabilidad por su salud y seguridad, y acepta mantener exento de cualquier tipo de responsabilidad y deslinda de cualquier tipo de reclamo a los organizadores del evento de Valholl Ultra Trail, y/o los sponsors de la competencia y/o de los estados provinciales, nacionales o municipales y/o de cualquier tercero que hubiese colaborado con la organización y/o de cualquier otra persona física o jurídica que hubiera tenido intervención principal o secundaria en la organización del evento referido. En caso de postergación, suspensión o cancelación del evento por razones de Fuerza Mayor a la organización, el monto pagado por el participante podrá ser transferido a la nueva edición. La fecha de la misma será fijada y comunicada luego de la postergación, suspensión, cancelación o bien podrá usarlo en cualquiera de las próximas dos ediciones de dicha carrera. El monto ya abonado NO será reembolsable en ningún caso, ni transferible a otro participante.

LA ORGANIZACIÓN SE RESERVA EL DERECHO DE MODIFICAR EL PRESENTE REGLAMENTO DE COMPETENCIA, ASÍ COMO TAMBIÉN EL DERECHO DE ADMISIÓN DENTRO DEL EVENTO.